Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2. Содержание журнала . Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать.

Зачем нужны записки. Прежде всего, все записки — это информационно- справочные документы для оперативного управления.

Нюансы для различных целей: на приобретение, на сотрудника, на. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника. В связи с поломкой принтера в отделе маркетинга, прошу выделить .

• Служебная записка 05.10.2013 . О ремонте (замене) .
• Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию. Как правильно оформить СЗ на приобретение хоз.инвентаря (ключница, .
• СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.

С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого- то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах.

Попробуем их сформулировать сами. Чем записки различаются между собой.

Для наглядности покажем основные отличия в таблице. В налоговых целях записки всякие важны. В некоторых случаях какая- либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходовп. НК РФ, например: служебная записка собственной службы рекламы, согласно которой срок фактического использования рекламных видеороликов не превышал 1. Постановление ФАС МО от 1. На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний. Письмо ФНС от 1. 6.

Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. Например, в бухгалтерии сломался принтер. Образец докладной записки. Производственный отдел. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. О приобретении ксероксов. Мною произведен . СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Тема: о заправке / ремонте / приобретении картриджа. Прошу заправить картридж принтера HP Laser Jet M2727nf, инв.

НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ. Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты.

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны . В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с. Характеристики, Докладная записка, Служебная записка, Объяснительная записка.

Письмо ФНС от 3. 0. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы. Письмо Минздравсоцразвития от 2.

Закона от 2. 1. 1. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Утверждена приказом по ООО «Альфа»от 2.

Записки (докладные, служебные, объяснительные).. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: наименование структурного подразделения — составителя записки; наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка; дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год); адресат — ф.

Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю.. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях . Приведем примеры оформления разных записок. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия. Генеральному директору.

ООО «Альфа»И. И. Стасову. Начальнику отдела кадров. С. В. Климовой. Причины, указанные в объяснительной,признать неуважительными.

Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т. И. Богдановой. Главному бухгалтеру. А. Д. Жаровой. Принять меры к восстановлению ГТД3.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКАот 3. Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира. При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части.

Бухгалтер. Т. И. Богданова. С документом ознакомлены: Начальникотделакадров. С. В. Климова. 30. Главныйбухгалтер.

А. Д. Жарова. 30. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия.

Начальникутехнического отдела. А. П. Носову. СЛУЖЕБНАЯЗАПИСКАот 1.

Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела. Главныйбухгалтер. А. Д. Жарова. С документом ознакомлен: Начальниктехническогоотдела. А. П. Носов. 13. 0.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия. Генеральному директору. ООО «Альфа»И. И. Стасову. Начальнику отдела кадров.

С. В. Климовой. Подготовить проект приказаоб отзыве из отпуска. Жаровой А. Д. В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А. Д., только она обладает нужной информацией.

В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А. Д. Заместительглавногобухгалтера.

Н. В. Потапова. С документом ознакомлен: Начальникотделакадров. С. В. Климова. 26. При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»: 2. Шаповалов 2 Сезон Торрент. Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», . Учитываем расходы на уничтожение документов, .